Code of Conduct

Der Code of Conduct von FirmTec Solutions AG ist für die Mitarbeitenden der Muttergesellschaft im Fürstentum Liechtenstein sowie der Zweigniederlassung in der Schweiz eine verbindliche Verhaltensgrundlage. Er beinhaltet Leitlinien zu ethischen, sozialen und rechtlichen Aspekten. Er regelt, wie wir als Mitarbeitende untereinander und mit unseren Anspruchsgruppen wie Kunden, Dienstleistern, Behörden und anderen Geschäftspartnern umgehen und wie wir gegenüber den Anspruchsgruppen und der Öffentlichkeit unsere Verantwortung wahrnehmen.

Grundsätze

Basis unserer Leitlinien

Wir halten die Gesetze und Vorschriften der Länder ein, in denen wir tätig sind. Diese bilden die Grundlage für unsere internen Richtlinien. Des Weiteren basieren unsere Richtlinien und unser Verhalten auf folgenden Vorgaben und Empfehlungen:

OECD-Leitsätze für multinationale Unternehmen

Internationales Übereinkommen zur Beseitigung jeder Form von Rassendiskriminierung (ICERD)

UN-Kinderrechtskonvention

Allgemeine Erklärung der Menschenrechte

Da wir im Personalverleih arbeiten, halten wir uns hinsichtlich der Kundenprojekte an die Vorgaben unserer Kunden. Einige Inhalte des Code of Conducts sind im Personalreglement von FirmTec Solutions detaillierter geregelt. In unseren Mitarbeiterveranstaltungen und Sitzungen ist der Inhalt des Code of conduct regelmässig Thema.

Umgang mit Fehlverhalten – Meldung und Sanktionen

FirmTec Solutions AG toleriert keinerlei Verstösse gegen geltende Gesetze oder interne Richtlinien. Wir fördern eine offene und vertrauensvolle Unternehmenskultur und begrüssen, wenn Mitarbeitende den Mut haben, auf Missstände aufmerksam zu machen. Diese Mitarbeitenden haben keinerlei Nachteile zu befürchten.

Wer sich nicht an Gesetze und unsere internen Richtlinien hält, muss mit arbeits- oder strafrechtlichen Konsequenzen rechnen. Das gilt auch für Mitwisser, die den Missstand tolerieren und keine Meldung erstatten.

Integrität

Im Umgang innerhalb FirmTec Solutions AG sowie im Umgang mit unseren Anspruchsgruppen verhalten wir uns integer und verantwortungsvoll. Unser Handeln ist von Respekt, Transparenz, Gleichbehandlung und kooperativer Zusammenarbeit geprägt. Uns ist wichtig, dass wir als vertrauenswürdig wahrgenommen werden. Nicht integre Unternehmen sind keine valablen Geschäftspartner für uns.

Verhalten gegenüber Geschäftspartnern, Behörden und Mitbewerbern

Unser Verhalten gegenüber unseren Anspruchsgruppen ist von Fairness geprägt. Preisabsprachen, Diskriminierungen und jegliches unlauteres Verhalten werden nicht geduldet.

Wir respektieren fremde Schutzrechte (Urheberrechte, Markenrechte, Patente, Publikationen, Software etc.) und holen die entsprechende Genehmigung ein, falls wir etwas nutzen möchten.

Mit unserem firmeninternen geistigen Eigentum gehen wir sorgfältig um und schützen dieses vor dem Missbrauch Dritter.

Korruption, Vorteilsgewährung, Geschenke

FirmTec Solutions AG toleriert keinerlei Korruption oder Vorteilsgewährung (Anbieten oder Gewähren von Vorteilen). Wir wählen unsere Geschäftspartner und Mitarbeitenden nach wirtschaftlichen Gesichtspunkten und Eignung aus. Bei der Zusammenarbeit mit Behörden und Amtsträgern verhalten wir uns gesetzeskonform und integer.

Den Mitarbeitenden ist jede aktive oder passive Bestechung untersagt, und sie haben jede unlautere Wettbewerbshandlung Dritten gegenüber zu unterlassen. Wird ein solcher Versuch einer Mitarbeiterin oder einem Mitarbeiter bekannt, ist unverzüglich die Geschäftsleitung zu orientieren. Eine Verletzung dieser Pflichten kann ein Grund für eine fristlose Entlassung darstellen.

Im Umgang mit Kunden und Geschäftspartnern sind jedoch Geschenke mit kleinem angemessenem monetären Wert (zum Beispiel kleine Pralinenschachtel zu Weihnachten) und Business Lunches, bei denen eine Partei bezahlt, üblich. Diese müssen in jedem Fall der Geschäftsleitung und dem Back Office gemeldet werden.

Datenschutz und Informationssicherheit

Als Personalverleiher im IT-Bereich ist Datenschutz und Informationssicherheit ein zentrales Thema.

Deshalb legen wir ein spezielles Augenmerk darauf, dass unsere Mitarbeitenden die entsprechenden Vorgaben unserer Kunden einhalten. Auch intern halten wir uns an die Bestimmungen und gehen sehr sorgfältig mit den Daten unserer Mitarbeitenden um, wobei die Wahrung der Persönlichkeitsrechte und der Privatsphäre prioritär sind. Unser Datenschutzbeauftragter ist Mitglied der Geschäftsleitung. Verstösse, mögliche Schwachstellen oder Gefahren müssen ihm direkt gemeldet werden.

Nachhaltigkeit und Soziale Verantwortung

Wir halten uns an die entsprechenden Gesetze und Standards. Mit Ressourcen gehen wir verantwortungsvoll um, zum Beispiel indem wir Home Office fördern und so Arbeitswege sparen.

FirmTec Solutions AG ist langfristig ausgerichtet. Wir legen Wert darauf, schnell, agil und flexibel auf Veränderungen reagieren zu können und schaffen Reserven, um auch in ungewöhnlichen und schwierigen Situationen ein möglichst stabiles und sicheres Arbeitsumfeld bieten zu können.

Bei gutem Geschäftsgang fühlen wir uns verpflichtet, integre gemeinnützige Organisationen mit einer Spende zu unterstützen. Dies geschieht immer freiwillig und ohne Erwartung einer Gegenleistung.

Gesundheit und Sicherheit

Für FirmTec Solutions AG ist die Gesundheit der Mitarbeitenden ein zentraler Faktor. Es wird darauf geachtet, dass Arbeitslast und -zeiten regelkonform sind und eine gute Work-Life-Balance ermöglichen. Eines der Instrumente dafür ist die Möglichkeit von Home Office für Arbeiten, die nicht für einen Kunden vor Ort geleistet werden müssen.

Um Gesundheit und Wohlergehen im Blick zu behalten, stehen Geschäftsleitung und Backoffice in ständigem Austausch mit den Mitarbeitenden.

Chancengleichheit

Die Basis unserer Unternehmenskultur ist ein fairer, respektvoller Umgang untereinander. Wir stehen für Chancengleichheit, unabhängig von Herkunft, Religion, ethnischem Hintergrund, Geschlecht, Alter, sexueller Orientierung und körperlichen Fähigkeiten. Diskriminierung und Belästigung jeglicher Art werden nicht geduldet.

Ruggell, Stand: 01.01.2021

Kontakt

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Grossfeldweg 7

FL-9491 Ruggell

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